Die Ziele des Events waren:

Prämierung und Wertschätzung der vier besten Digezz-Produktionen
● Ehrung der drei besten Bachelorarbeiten
● Networking zwischen den MMP-Standorten (BE/GR/ZH)
● 10 Jahre Jubiläum zelebrieren
● Zusammenkunft von Alumni
● Attraktives Nachmittagsprogramm erstellen (Keynote, Panels,
● Awardverleihung etc.) und multimediale Show bieten

Im Organisationsteam für den Event arbeiteten wir als Gruppe von neun Personen zusammen. Gemeinsam mit zwei anderen Teammitgliedern waren wir für die gesamte Show verantwortlich. Meine Aufgaben umfassten die Erstellung des Regieplans, die Unterstützung bei der Contentproduktion sowie die Durchführung von Briefings mit allen Personen, die während der Veranstaltung die Bühne betraten. Darauf gehe ich in der Planung und Umsetzung noch genauer ein.

Um den Ablauf der Show festzulegen, arbeitete das gesamte Showteam in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Auftraggeber. Gemeinsam entwickelten wir einen detaillierten Ablaufplan für das Event. Anschließend erstellte ich den Regieplan, der kontinuierlich angepasst und verfeinert wurde.

Nach der finalen Abstimmung des Regieplans begann ich mit der Erstellung der Visualisierungen für die Leinwand. Die vordere Leinwand mit einer Größe von etwa 5500 x 935 Pixeln stellte anfangs eine große Herausforderung dar, die jedoch mit kreativen Lösungen gemeistert wurde.

Passend zu unserem Event-Motto „10 Years in the Multiverse„ gestalteten wir verschiedene virtuelle Räume und Planeten, die während der Showreise besucht wurden. Diese Visualisierungen unterstrichen das Thema des Events auf eindrucksvolle Weise.

Bei der Umsetzung meiner zugewiesenen Visualisierungen hatte ich zunächst Schwierigkeiten mit dem Einstieg. Es existierten bereits viele gute Bilder, allerdings waren zahlreiche davon KI-generiert und wiesen Fehler auf, die auf der großen Leinwand nicht akzeptabel gewesen wären. Diese Problematik erkannte ich erst während des Prozesses, was mich dazu veranlasste, den Auswahlprozess der Bilder zu wiederholen.

Nachdem die passenden Bilder gefunden waren, konzentrierte ich mich auf die Erstellung kleiner Animationen innerhalb der Visualisierungen. Da ich in diesem Bereich wenig Erfahrung hatte, musste ich mich zunächst mit den technischen Möglichkeiten vertraut machen und herausfinden, was sinnvoll umsetzbar war. Dieser Lernprozess war zeitaufwendig, bot mir jedoch wertvolle Erkenntnisse und führte zu einem erfolgreichen Ergebnis (siehe Reflexion).

Zusätzlich war ich als Stagemanager für alle Personen zuständig, die während der Show die Bühne betraten. Ich erstellte für jede Person ein schriftliches Briefing und ging am Eventtag vor Ort noch einmal alles durch. So konnte ich sicherstellen, dass der gesamte Ablauf klar war und potenzielle Fehler auf der Bühne minimiert wurden.

Der Multimedia Award 2024 war ein voller Erfolg, auch wenn der Weg dorthin oftmals stressig und nervenaufreibend war. Bereits ein Semester zuvor hatte ich einen Regieplan für den „Alpha X“-Event erstellt. Dieser Plan diente mir als wertvolle Vorlage, wobei die Anforderungen für den Multimedia Award deutlich höher und komplexer waren. Dank sorgfältiger Planung und präzisem Timing konnten wir den Ablauf jedoch effizient umsetzen und blieben bis zur Fertigstellung im vorgegebenen Zeitrahmen.

Eine der größten Herausforderungen für mich war die Erstellung der Visualisierungen. Es war das erste Mal, dass ich Inhalte für eine so große Leinwand produzieren und animieren musste. Dies erforderte nicht nur eine kreative Herangehensweise, sondern auch technisches Geschick. Während dieses Prozesses eignete ich mir neue Fähigkeiten in Adobe After Effects an und konnte mein Wissen in der Animationstechnik deutlich erweitern. Diese Herausforderung hat mich sowohl fachlich als auch persönlich wachsen lassen.

Am Eventtag war es besonders spannend zu erleben, wie alle Teilbereiche nahtlos zusammenwirkten. Jedes Teammitglied kannte seine Aufgaben genau und brachte das erforderliche Material mit. Die perfekte Abstimmung und die professionelle Zusammenarbeit aller Beteiligten führten zu einem reibungslosen Ablauf und einer beeindruckenden Show.

Insgesamt war der Multimedia Award 2024 nicht nur eine erfolgreiche Veranstaltung, sondern auch eine wertvolle Erfahrung, die mir neue Perspektiven in der Planung, Visualisierung und Teamkoordination eröffnet hat.